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发送后重读:不同性格类型的电子邮件冲动

电子邮件是一种日常但强大的通信方式,影响着我们在商业和个人生活中的互动方式。有些人会花大量精力精心制作完美的邮件,而另一些人则喜欢在构思时就迅速写下自己的想法。一旦不可逆转地按下了“发送”按钮,有些人就会回头仔细思考我们向上级、同事、朋友和亲人发送的邮件。

这种查看已发送邮件的习惯有多普遍?这种习惯在多大程度上受性格类型的影响?为了找出答案,我们询问读者是否同意“您总是在发送邮件后重读”这一说法。

有趣的是,绝大多数人(73%)都表示同意,所以如果您认为自己可能过于强迫性地重读电子邮件,您并不孤单!尽管几乎每个人格特质组合之间都存在显著差异,但迄今为止最显著的差异是在动荡型和自信型人格类型之间(同意的比例分别为 79% 和 66%)。

哪些性格类型的人最有可能在发送邮件后重读?让我们来一探究竟。

角色

外交官(78%同意)


在这四种角色中,外交官性格类型最有可能同意再次查看已发送的电子邮件。作为一个深谙语言影响他人情感力量的角色,外交官可能会谨慎选择自己的措辞,以避免误解和无意识的冒犯。我们可以将这种敏感性归因于他们的直觉特征(这是我们的读者同意该陈述的可能性的关键影响因素)以及他们的情感特征。即使在发送电子邮件后,外交官也可能会花时间回顾所说的内容,以防需要更正或撤回。


分析师和哨兵(74% 和 73%)


分析师和 Sentinels 的观点非常一致,“您总是在发送电子邮件后重新阅读您的电子邮件。”外交官对其电子邮件有效性的担忧似乎得到了分析师和哨兵的认同,尽管原因不同。即使是最无害的消息,外交官也可能会担心微妙的含义和收件人的感受,而分析师和哨兵则以更务实的方式看待电子邮件,将其视为有助于实现目标的信件。对于分析师性格类型来说,这可能是他们直觉和思考特质核心结合的结果,这使得他们更关心确保计划按照他们的愿景执行,而不是取悦别人。通过重读电子邮件,他们可以检查是否遗漏了任何必要的信息。


哨兵人物可能有兴趣确保他们尽可能清晰准确地表达自己的想法。所有哨兵都有共同的判断特征,这是我们的读者同意他们总是重读电子邮件的另一个关键因素。哨兵非常重视既定的程序、组织和清晰度,他们可能相信精心制作的电子邮件可以帮助每个人更有效地协同工作和合作。

 探险家 (66%)


探索者是最不可能在发送电子邮件后查看电子邮件的角色。他们善于观察和探索的个性特征使他们既实用又灵活。探索者是一个倾向于快速思考和行动的角色,他们喜欢在完成电子邮件后继续处理其他事情,而不是徘徊在其内容上。假设任何缺失的信息都可以在以后需要时提供,或者意外的误解可以通过快速的后续说明、或者可能是一个电话或面对面的聊天来轻松解决,那么探索型人格类型的人就不太可能花太多钱。花费大量时间撰写或重读他们的电子邮件。

 策略


持续改进和社会参与(81% 和 77% 同意)


如前所述,具有动荡身份的人格类型最有可能同意他们在发送电子邮件后总是重读电子邮件。持续改进和社交参与策略的特点是强烈的自我批评,这可能会在与他人交流时引起极大的焦虑,导致许多持续改进和社交参与策略不仅要检查他们的信息是否有令人尴尬的拼写错误和语法错误,还要检查是否存在任何错误。可能对其接收者以及他们自己产生不良影响的言论。内向的人也比外向的人更有可能同意他们重读电子邮件,这就是不断改进者的同意率更高的原因。


动荡倡导者 (INFJ-T) 比任何其他人格类型都更同意我们的研究陈述 (89%)。拥护者比其他类型的人更关心他们在生活各个领域(包括电子邮件)中展现的自己形象。这并不是因为他们虚荣或肤浅;而是因为他们虚荣或肤浅。事实上,情况恰恰相反。倡导者是总是为某种事业而努力的利他主义者,经常使用鼓舞人心的写作风格来激励他人采取行动。他们可能认为,他们在电子邮件中表达自己的方式不仅会影响他们的个人形象,还会影响他们事业的成功。作为不断改进者,他们总是会评估下次可以写出不同的内容,以提高效率。


自信的个人主义和对人的掌控(69% 和 64%)

相比之下,自信个人主义和人际交往策略中的自信成员在发送电子邮件后不太可能重读。他们的自信身份使他们比动荡性格类型的人更自信,并且通常不太担心他们的言行可能带来的负面影响,因此他们很少会重新考虑他们的电子邮件。

在所有人格类型中,自信型企业家 (ESTP-A) 最不可能同意他们总是在发送电子邮件后重读 (57%)。企业家是行动导向型的人,他们更愿意出去享受生活,而不是坐在电脑屏幕后面为电子邮件的措辞而烦恼。这并不是说他们不善于沟通。事实上,作为在社交方面蓬勃发展的外向型人格大师,企业家是相当敏锐的人,擅长清晰、坦率的沟通。这些性格的人可能只是觉得他们不需要重读电子邮件,因为他们总是以直接的方式表达自己,就像他们想要的那样。

结论

虽然我们的调查显示,大多数人在发送完电子邮件后都会花时间重读,但有趣的是,不同的性格特征会给我们带来不同的动机,从考虑他人的感受到确保事实的准确性,再到维护我们自己的自我形象。

虽然重读电子邮件可能有一些实际原因,但“动荡型”和“自信型”之间的巨大差异似乎表明,担忧是关键因素。很多时候,重读电子邮件是一种冲动,类似于我们回家再三检查炉子是否关了或前门是否锁好。很难知道尽职调查和过度关心之间的界限在哪里。但我们必须记住,即使我们发送后续电子邮件来纠正拼写错误或澄清察觉到的歧义,事后我们能修改的内容也是有限的。电子邮件一旦发出,就无法真正被收回。

您是否会在点击发送后重读电子邮件?您认为您的性格类型如何影响这种习惯?请在下方评论中告诉我们!